Passo a passo: Como emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) sem dor de cabeça
Emitir Nota Fiscal (NFS-e) é uma das obrigações mais importantes para quem presta serviços. Além de regularizar sua situação com o Fisco, transmite profissionalismo e confiança ao cliente.
Muitos empreendedores ainda veem a emissão de notas como um "bicho de sete cabeças". Sistemas de prefeituras lentos, instáveis e confusos contribuem para isso. Mas hoje, existem formas muito mais simples.
O que é a NFS-e?
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento digital gerado e armazenado eletronicamente pela Prefeitura ou pela Receita Federal, com o objetivo de registrar as operações de prestação de serviços sujeitas ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN).
Ela substitui as antigas notas fiscais em papel e traz vantagens como:
- Redução de custos com impressão e armazenamento.
- Agilidade no envio (por e-mail).
- Segurança na guarda dos documentos fiscais.
Quem deve emitir NFS-e?
Basicamente, qualquer empresa prestadora de serviços (ME, EPP, Ltda.) é obrigada a emitir nota fiscal para todas as suas vendas.
E o MEI?
O Microempreendedor Individual (MEI) tem regras específicas:
- Para Pessoas Jurídicas (empresas): Obrigatório emitir NFS-e.
- Para Pessoas Físicas (consumidor final): Dispensado, a menos que o cliente exija.
Desde setembro de 2023, os MEIs passaram a emitir suas notas fiscais de serviço através do Portal Nacional da NFS-e, padronizando o processo em todo o Brasil e dispensando o uso dos sistemas municipais (que variavam de cidade para cidade).
Como emitir a NFS-e (Passo a Passo)
Pelo Emissor Nacional (MEI)
- Acesse o Portal de Gestão NFS-e.
- Faça login com sua conta gov.br (nível Prata ou Ouro) ou Certificado Digital.
- No menu principal, escolha "Emissão Simplificada" (para serviços frequentes) ou "Emissão Completa".
- Preencha os dados do tomador (CPF/CNPJ do cliente).
- Selecione o serviço prestado (conforme seu cadastro no MEI).
- Informe o valor do serviço.
- Clique em "Emitir NFS-e".
Pronto! A nota será gerada e você poderá baixar o XML ou PDF para enviar ao cliente.
Pelo BoraNota (Automação)
Se você emite muitas notas por mês ou quer integrar com o financeiro, fazer manualmente no portal do governo é inviável, pois exige login constante e redigitação de dados.
Com o BoraNota, você emite NFS-e em segundos:
- Cadastro Único: Cadastre seu cliente uma única vez.
- Modelos Salvos: Crie modelos para serviços recorrentes (ex: "Consultoria Mensal", "Manutenção").
- Um Clique: Selecione o cliente, o serviço e o valor. Clique em emitir.
- Envio Automático: O sistema envia o PDF e XML para o e-mail do cliente automaticamente.
Além disso, o BoraNota já gera o contas a receber vinculado a essa nota, mantendo seu financeiro organizado.
Erros comuns ao emitir notas
- Errar o código do serviço: Verifique sempre se o código selecionado corresponde à atividade real.
- Dados do Tomador incorretos: CNPJ/CPF errados invalidam a nota.
- Esquecer de cancelar: Se a venda não aconteceu ou houve erro, cancele a nota dentro do prazo (geralmente 24h a 7 dias, dependendo da cidade).
- Não enviar ao cliente: O cliente precisa receber o documento fiscal.
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